旅游客戶手冊 旅游接待手冊
導(dǎo)讀:旅游客戶手冊 旅游接待手冊 1. 旅游接待手冊 2. 旅游接待手冊的內(nèi)容 3. 旅游計劃接待書 4. 旅游接待手冊模板 5. 旅游接待手冊圖片 6. 旅游接待手冊的內(nèi)容和格式 7. 旅游接待手冊組成哪些部分 8. 旅游接待表 9. 旅游服務(wù)手冊 10. 旅游接待計劃范文
1. 旅游接待手冊
商務(wù)接待禮儀正在成為現(xiàn)代公司迅速發(fā)展的重要組成部分之一。要建立成功的客戶往來,掌握與學(xué)習(xí)商務(wù)接待禮儀流程是必不可少的。在此,本編就為大家詳細(xì)地講述商務(wù)接待的流程細(xì)節(jié)安排以及商務(wù)接待工作中必須的禮儀文化知識,讓接待流程化滲透到每一位商務(wù)工作人心中。
商務(wù)接待禮儀流程一:接待前充分準(zhǔn)備
1、了解客戶基本情況
商務(wù)接待第一步首先是了解客戶的基本情況,包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級別及所到訪的具體人數(shù);還有一些細(xì)節(jié)問題比如:到訪的具體日期、時間、地點(diǎn)等。
2、確定迎送規(guī)格
根據(jù)客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。
3、布置接待環(huán)節(jié)
在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4、商務(wù)接待人員選擇
挑選好接待人員,根據(jù)接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環(huán)節(jié)中。
商務(wù)接待禮儀流程二:接待中服務(wù)工作
商務(wù)接待服務(wù)工作是商務(wù)接待過程的中心環(huán)節(jié),是直接面對面的服務(wù)接待過程。在這個過程當(dāng)中,要按照接待方案的要求組織實施,認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,完成每一個接待服務(wù)事項。同時,要根據(jù)隨時變化的情況,適時的修正原方案,組織實施。
商務(wù)接待服務(wù)要求接待人員特別是負(fù)責(zé)人,要掌握全局,善于協(xié)調(diào)和溝通;要求真務(wù)實,善于隨機(jī)應(yīng)變;要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,善于整合各方面的力量,同心同德,完成好接待任務(wù)。
1、客戶迎接和食宿安排
提前到達(dá)指定的地點(diǎn)迎接客戶,如果領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門去機(jī)場、車站、碼頭迎接客戶,要確定并事前通報集合時間、地點(diǎn)、乘車安排和出發(fā)時間。
幫助客戶與機(jī)場或車站聯(lián)系簽票、領(lǐng)取行李。
按照接待方針和接待方案,到達(dá)下榻或就餐的賓館招待所,實施迎賓接待禮儀。
客戶到住地后,安排人員分送行李,并將《接待手冊》(內(nèi)容包括住房安排,活動日程及乘車安排,就餐時間、地點(diǎn)以及有關(guān)注意事項等)發(fā)給客戶。
2、宴請
陪餐領(lǐng)導(dǎo)先到達(dá)宴會地點(diǎn):掌握宴請的人數(shù)、時間、地點(diǎn)、方式、標(biāo)準(zhǔn),并提前通知賓館;
精心編制宴會菜單,做好宴會設(shè)計:擺放席位卡,并核對確認(rèn)。接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關(guān)服務(wù);
嚴(yán)格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理,準(zhǔn)確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢:接待人員人員主動引導(dǎo)客戶入席、離席。
3、商務(wù)會見、會談安排
明確商務(wù)工作會見的基本情況,會見(談)人的姓名、職務(wù)、人數(shù)、會見(談)目的、會見(談)什么人,以及會見(談)的性質(zhì)。
有關(guān)人員和部門應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
提前通知我方有關(guān)部門和人員做好會見(談)準(zhǔn)備;
確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;
確定記錄員,如需翻譯、攝影、新聞報道,要事先確定翻譯員、攝影師并通知采訪記者;
商務(wù)接待人員先在門口迎接客戶,客戶進(jìn)入會議室后,我方人員應(yīng)立即起身表示歡迎;
如果需要會談雙方合影,安排在賓主握手后,合影再入座。
4、商務(wù)參觀考察安排
參觀考察的各項準(zhǔn)備工作必須提前做好,包括出行的物資、車輛;
提前筒子安排領(lǐng)導(dǎo)和隨行陪同人員;
賓客在外的相關(guān)服務(wù)工作和聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
協(xié)助接待地做好接待過程中的有關(guān)突發(fā)情況的現(xiàn)場處理;
旅行途中適時向客戶介紹沿途的一些基本情況。
5、商務(wù)休閑娛樂
征? ??客戶意見根據(jù)客戶的喜愛和習(xí)慣安排活動項目。
安排活動場地、確定活動時間。
安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
根據(jù)客戶興趣靈活掌握活動時間長度。
商務(wù)接待禮儀流程三:接待后期工作
商務(wù)接待后期工作主要指接待工作結(jié)束后的歡送工作和經(jīng)驗總結(jié)。
1、歡送來訪客戶
歡送是整個接待過程最后服務(wù),要認(rèn)真對待,給客戶留下難忘的美好印象。
核實客戶離去所乘航班或車次抵達(dá)時間、地點(diǎn)有無變化,以及飛機(jī)(火車)停靠的情況。
按照接待方針和接待方案,設(shè)計和實施歡送禮儀。
為了表示隆重,參加接待服務(wù)的人員在客戶住地列隊歡送。
歡送人員目送客戶所乘飛機(jī)、火車啟動后再返回。
2、掃尾工作
主要包括清理房間、接待費(fèi)用結(jié)算和資料匯總歸檔等。
3、總結(jié)經(jīng)驗
每次接待任務(wù)完成后,要及時、認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)??隙ǔ煽?,找出差距,對有突出貢獻(xiàn)的單位和個人進(jìn)行表彰。通過進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),深化對接待工作規(guī)律的認(rèn)識,促進(jìn)接待工作水平不斷提高。
2. 旅游接待手冊的內(nèi)容
目前各地政府都注重綠色經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,首當(dāng)其沖的就是旅游項目。但由于很多項目苦于資金的問題無法進(jìn)行,很多旅游項目都采取了招商的方式?,F(xiàn)介紹一下旅游招商項目招商中應(yīng)注意的一些事情。
一、旅游招商項目招商前期準(zhǔn)備工作
1、旅游招商項目項目規(guī)劃書、策劃書
此類文件可幫助客商盡快了解熟悉項目的整體情況,便于雙方對項目的溝通,在大思路上形成共識。這樣使得客戶對旅游招商項目有深刻的理解,能根據(jù)規(guī)劃、策劃對旅游招商項目的發(fā)展充分認(rèn)識。而且,通過審批的規(guī)劃可以使客戶加強(qiáng)對旅游招商項目的投資信心。
2、旅游招商項目可行性報告
此類文件可從各項具體指標(biāo)上闡述清晰項目的風(fēng)險,使客戶更能科學(xué)的了解旅游招商項目。通過可行性分析加強(qiáng)客戶對項目的信任度,減少投資風(fēng)險。
3、各項旅游招商項目政策
應(yīng)向客戶詳盡的介紹當(dāng)?shù)卣鼍叩母黜椔糜握猩添椖空?,使客戶了解投資能享受到得優(yōu)惠政策。特別是一些專項針對旅游項目的招商政策、扶植政策,這些可促進(jìn)旅游招商項目招商工作。
4、旅游招商項目手冊
把重點(diǎn)招商項目的資料,招商信息整合成招商手冊,使客戶能有針對性的閱覽選取,便于客戶了解旅游招商項目的信息。
5、旅游招商項目各項電子文檔
把旅游招商項目的資料準(zhǔn)備好相應(yīng)的電子文檔,便于與客戶的交流傳輸。
6、旅游招商項目PPT
把旅游招商項目制作成PPT,使客戶能在短時間內(nèi)了解項目,同時也便于交流。
7、旅游招商項目專業(yè)人員
安排專職的人員負(fù)責(zé)旅游招商項目招商的整體工作,這樣會使客戶對項目了解準(zhǔn)確。而且,可以提高項目的整體服務(wù)水平,使旅游招商項目招商工作成功性強(qiáng)。
8、旅游招商項目各項工作表格
通過規(guī)范的共組表格記錄旅游招商項目相關(guān)信息,便于工作匯報,客戶溝通,信息留存。
二、發(fā)布旅游招商項目信息
1、專業(yè)的旅游招商項目網(wǎng)站
可通過各級政府網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、社會專業(yè)招商網(wǎng)站(如樂商網(wǎng))等發(fā)布旅游招商項目信息,使得傳播面廣。
2、參加專項旅游招商項目會
通過這些會可有針對性的接觸客戶,在社會層面造成宣傳,加大旅游招商項目招商力度。
3、與各大企業(yè)交流
通過與有可能、有意向的公司接觸,使旅游招商項目招商? ?息更針對的投放。
4、召開當(dāng)?shù)厣探绲慕涣鲿?/p>
從周邊的成功企業(yè)入手,使旅游招商項目更加深入人心。
5、與各海外機(jī)構(gòu)交流
針對旅游招商項目特色,與相應(yīng)的海外機(jī)構(gòu)建立關(guān)系,介紹項目,使海外投資者了解旅游招商項目信息。
6、與各代理機(jī)構(gòu)交流
與各招商、投資代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,借助優(yōu)化渠道旅游招商項目招商。
三、旅游招商項目考察
1、安排好考察行程
讓客戶能真實、快捷、詳細(xì)的了解整個項目,把各重點(diǎn)旅游招商項目按怕成特色的考察線路。特別是當(dāng)?shù)氐拿袼?、餐飲、土特產(chǎn)、接待設(shè)施等綜合性考察。
2、旅游招商項目交流會
考察會安排雙方的交流會,使客戶能及時解決問題,同時可安排好下步工作。
3、旅游招商項目回訪
到客戶的公司進(jìn)行回訪考察,使其了解客戶的情況,便于更深的了解。
4、安排旅游招商項目洽談工作
對有意向的客戶按雙方的意思安排洽談,就合作達(dá)成共識。
3. 旅游計劃接待書
計調(diào)負(fù)責(zé)團(tuán)體的溝通聯(lián)系工作。計調(diào)部門要工作職能一般包括:
1、負(fù)責(zé)旅行社旅游工作的計劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配,其工作職能在于對內(nèi)接待、安排旅游團(tuán),對外計劃、協(xié)調(diào)、發(fā)團(tuán)等多重職能。
2、制定、修改和完善公司各常規(guī)線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅游線路及報價。
3、在每次安排公司帶團(tuán)出去的陪同人員出團(tuán)時,負(fù)責(zé)進(jìn)行交待和安排工作計劃,應(yīng)把全陪人員所帶團(tuán)隊的各方面具體情況及事項分別詳細(xì)地告知全陪人員,以及全陪人員帶團(tuán)在外旅游過程中有可能出現(xiàn)的問題要作全方位的考慮,以防出現(xiàn)差錯。
4、加強(qiáng)同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進(jìn)行消化、吸收、落實。
5、按規(guī)定整理公司組團(tuán)團(tuán)隊資料的歸檔工作。
6、要負(fù)責(zé)公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
拓展資料:
計調(diào),(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計劃與調(diào)度的結(jié)合稱謂,是旅行社內(nèi)部專職為旅行團(tuán),散客的運(yùn)行走向安排接待計劃,統(tǒng)計與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類別。計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計??梢哉f,“事無巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。
注意問題:
計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團(tuán)計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計?!笆聼o巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性、靈活性。如果說“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調(diào)就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團(tuán)隊的“口味”,確實需要一定的技巧。計調(diào)人員提高工作效率、避免差錯應(yīng)注意以下幾個方面的問題。
一、人性化
計調(diào)人員在講話和接電話時應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣,給人親密無間,春風(fēng)拂面之感。每個電話,每個確認(rèn),每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達(dá)你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實力。
書寫信函、公文要規(guī)范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準(zhǔn)確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調(diào)人員,一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。
二、條理化
計 調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對方發(fā)來的接待計劃,重點(diǎn)是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進(jìn)行更改。
此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進(jìn)行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。
三、周到化
旅行社的計調(diào),就是旅行社的生產(chǎn)調(diào)度,哪個團(tuán)隊該走了,哪個團(tuán)隊該訂票了,哪個團(tuán)對該返程了等等,旅行社里的旅游團(tuán)隊活動都應(yīng)該胸中有數(shù)。 計調(diào)人員的任務(wù),按照公司要求,負(fù)責(zé)團(tuán)隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動安排,并全部都落到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標(biāo)準(zhǔn)、汽車、火車票和飛機(jī)票的落實、以及旅游的每一個景點(diǎn)的門票等都得落實,以保證旅游者能夠順利、安全地完成旅游活動。
旅行社的計調(diào)人員,必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);必須特別熟悉旅游業(yè)務(wù)操作程序;必須能拿到最佳的旅游費(fèi)用和價格;必須體現(xiàn)旅行社的全面細(xì)致的旅游活動;必須做到各項費(fèi)用支出合理,等等。 旅行社的計調(diào)人員,一般都是從具有豐富的旅游經(jīng)驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團(tuán)隊的事務(wù)。
4. 旅游接待手冊模板
2021京津冀名勝文化休閑旅游年卡使用期限:2020.11.01-2021.12.31(部分景區(qū)2020年11月15日就可以使用了)
2021京津冀名勝文化休閑旅游年卡使用購買注意事項:
?年卡只限本人使用,貼近照并覆蓋防偽印章后生效,不貼照片、非本人照片、貼膜無印章均無效!
?景區(qū)接待時間、使用次數(shù)不同,出游前詳細(xì)盡參閱使用手冊、官方微信及網(wǎng)站,景區(qū)特殊情況不能正常接待以景區(qū)公式為準(zhǔn)。
?年卡包含景區(qū)首道門票不含另收費(fèi)項目,同一景區(qū)每天只限使用一次。
?此卡不含保險,一經(jīng)售出不予退還,遺失不補(bǔ)。
5. 旅游接待手冊圖片
會務(wù),指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。 會務(wù),從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù),本身其實是一個短語,現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人現(xiàn)在說的會務(wù),其實就是指會議。
會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費(fèi)。
6. 旅游接待手冊的內(nèi)容和格式
新形勢下的公務(wù)接待工作不僅是黨委政府的一項政治任務(wù),也是一地加強(qiáng)對外交流與協(xié)作、提高知名度與美譽(yù)度的重要途徑。公務(wù)接待具有政務(wù)性、規(guī)范性、協(xié)作性、禮儀性等特點(diǎn),需要接待人員提前謀劃、精心準(zhǔn)備、統(tǒng)籌安排、細(xì)致落實,才能保證接待工作規(guī)范、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
具體來說,公務(wù)接待按其工作流程可分為三大階段:
一、接待準(zhǔn)備階段
接待準(zhǔn)備階段是整個接待工作的重要環(huán)節(jié),準(zhǔn)備工作做好了,接待工作也就成功了一半。準(zhǔn)備階段接待人員要“嘴”勤“腿”勤,多思多問,多跑多看,充分考慮接待各環(huán)節(jié)安排與銜接。準(zhǔn)備工作一般應(yīng)從四個方面來著手:
一是準(zhǔn)確掌握情況:一要了解來賓情況,包括:來賓的總體情況(如客人的單位、姓名、性別、民族、職務(wù)、人數(shù)等),來賓的整體計劃(是上級視察、兄弟單位交流還是商務(wù)考察),來賓的具體要求及日程安排,來賓抵離日期、所乘的車牌號、車次、航班。對于重要來賓,我們還要詳細(xì)了? ??相關(guān)資料,如他有什么生活習(xí)慣,喜歡什么口味的菜肴,有無禁忌等。二要了解領(lǐng)導(dǎo)要求,包括我方禮賓規(guī)格、操作重點(diǎn)。按照身份對等及對口接待原則,確定陪同領(lǐng)導(dǎo)及接待人員,亦可根據(jù)特殊需要或關(guān)系程度,安排比客人身份高的人員破格接待,這樣顯得既有禮貌,又熱情。
二是制定接待方案:接待方案是參與接待部門和有關(guān)人員的行動準(zhǔn)則和辦事指南。方案的內(nèi)容包括日程安排(時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容等),來賓情況(姓名、性別、職務(wù)),陪同人員名單,乘車、食宿安排,考察景點(diǎn)簡介,天氣預(yù)報,注意事項等。方案制定要全面、具體,有很強(qiáng)的操作性。接待方案印制好后,報領(lǐng)導(dǎo)審定。對于重賓接待,要召開由宣傳、公安、市容、衛(wèi)生監(jiān)督、接待賓館、旅游景點(diǎn)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會,各司其職,明確分工,確保接待各環(huán)節(jié)工作落實到位。
三是做好安全檢查:認(rèn)真檢查客房、餐飲、會議室、車輛、參觀考察單位、各活動場所等,重點(diǎn)查看車輛安全狀況、接待賓館環(huán)境衛(wèi)生是否美化整潔,客房是否按接待要求進(jìn)行配備,客房后勤保障系統(tǒng)(水、電、通信、冷暖氣、熱水等)是否完好。
四是做好迎客安排:按時安排迎客車輛,預(yù)先為客人準(zhǔn)備好客房及膳食。提前通知參與全程陪同的當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員,落實相關(guān)陪同人員是否拿到接待接待手冊,有關(guān)接站、會見、陪餐的時間和地點(diǎn)是否通知到本人,對各項活動內(nèi)容的時間和地點(diǎn)的銜接是否清楚等。
二、任務(wù)實施階段
實施階段,是指從迎接客人到送別客人這一階段的工作,是客人抵達(dá)接待地后的接待
7. 旅游接待手冊組成哪些部分
一個標(biāo)準(zhǔn)的前臺工作有:
轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;
接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
承辦員工考勤和外出登記;安排約會、會議室及差旅預(yù)定;
保管各種手續(xù)、手冊;
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
協(xié)助組織公司活動。
這些紛繁的工作必須細(xì)致而有條不紊地進(jìn)行。
8. 旅游接待表
酒店前臺的工作職責(zé):
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準(zhǔn)時上崗;
2、認(rèn)真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、客人到店時,要主動向客人問好;
5、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
6、準(zhǔn)確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
7、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作;
9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
10、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊的房間;
11、檢查當(dāng)天團(tuán)隊房號,并與房態(tài)核實;
12、靈活處理團(tuán)隊及散客增減房間及房價問題;
13、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
14、認(rèn)真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。
工作流程:
1.獲取賓客個人資料;
2.滿足賓客對客房的要求;
3.辦理登記手續(xù);
二、登記的目的:
1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;
2.為客人分房和定房價;
3.確定客人預(yù)期離店的日期;
三、入住登記操作過程的五個重要概念:
1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個人背? ?資料;
2.分房定價-------分配客房及定房價;
3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;
4.供房計劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;
5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
四、登記表的確定內(nèi)容:
1.所需客房數(shù)和床數(shù);
2.預(yù)計逗留時間;
3.付款方式;
4.客人的姓名和地址;
五、登記過程中應(yīng)注意的原則:
1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;
六、分配房間和定房價:
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;
3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;
4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;
5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;
7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;
8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;
9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;
10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;
11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
七、確認(rèn)保證金方式:
1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;
4.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔(dān)保;
5.屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)人員簽署,無須擔(dān)保。
八、完成入住登記手續(xù):
1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4.建立客人有關(guān)資料檔案史。
9. 旅游服務(wù)手冊
所謂旅游小冊子,其實是指詳細(xì)說明旅游經(jīng)營者提供的行程、休假或旅行安排等具體內(nèi)容的出版物。
它最大的目的是激發(fā)游客購買廣告產(chǎn)品的興趣,并提供必要的信息。隨著中外文化交流的深入,中國的許多自然景觀、名勝古跡、民俗風(fēng)情、宗教藝術(shù)和飲食文化都在歡迎著眾多的國際游客。為了方便國際游客更好地了解,旅游宣傳冊的翻譯尤為重要。旅游宣傳冊的翻譯質(zhì)量直接影響到旅游業(yè)的整體形象。所以在翻譯旅游宣傳冊的時候一定要選擇正規(guī)的翻譯公司。
10. 旅游接待計劃范文
導(dǎo)游服務(wù)是導(dǎo)游代表被委派的旅行企業(yè)接待或陪同游客進(jìn)行旅游活動,按組團(tuán)合同或約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向其提供的旅游接待服務(wù)。
按照導(dǎo)游職責(zé)的規(guī)定,領(lǐng)隊是出境旅游團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者和代言人,全程陪同導(dǎo)游員對多帶的旅游團(tuán)的旅游活動負(fù)有全責(zé),在整個旅游活動中起著主導(dǎo)作用,地方陪同導(dǎo)游是 旅游接待計劃在當(dāng)?shù)氐膱?zhí)行者,是當(dāng)?shù)鼗顒拥慕M織者。
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