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如何制定旅游計劃 如何制定旅游計劃書

如何制定旅游計劃對于很多公司的文書和后勤人員來說還是有很大的壓力的,畢竟公司往往人數(shù)眾多,組織起來旅行的話需要花費更多的時間和精力,面對一系列的問題不知所措,下面給大家分享如何制定旅游計劃模板一覽。

簡單來說,順序是:

確定目的地→城際行程雛形→預定交通住宿→城際行程細化與修改→城內行程→出行準備。熟手加起來三四天即可搞定。

適用于5~20天的出境純自助游,境內、短途和機酒套餐只會比這個更簡單。

如何制定旅游計劃 如何制定旅游計劃書

1. 確定要去的地方

可能是被朋友安利了一下,可能是看了一篇很棒的游記,可能這里一直就是你的夢想之地。又或者就是有幾天假想出去玩??傊?,有個地方就是出現(xiàn)在你腦子里了,接下來怎么辦?

你該知道:目的地主要的旅行地及其亮點,它們在地圖上是怎樣排列的,大體交通情況,當?shù)氐纳鐣€(wěn)定和治安狀況,大體簽證政策

你需要:一張地圖,一個目的地百科式的概覽,一個主要看點玩點信息的列表,也可以參考別人的行程

日本舉例,首先決定「我要去哪一塊地方」?然后你會去查這些地方有什么好玩的,然后你會知道:關東(購物和二次元)、關西(寺廟和日本古風)、九州(鐵道和溫泉)、北海道(看小鎮(zhèn)、看花看雪、吃)、沖繩(看海度假),根據(jù)自己的喜好、季節(jié)還有預算,定下出行目的地。又比如臺灣,你的喜好決定你要走臺中玩戶外還是走臺東看海,你的假期決定你用五六天玩一下臺北高雄墾丁還是用半個月來場環(huán)島之旅。

如果碰到意大利這種一玩就玩一圈的,你會查一般人去這個地方都去哪里,羅馬(建筑藝術歷史)、米蘭(建筑和購物)、佛羅倫薩(文藝范)、威尼斯(觀光)、那不勒斯(藝術和吃)。還有冷門的五漁村(看小鎮(zhèn))、阿瑪菲海岸(度假)、西西里島(電影古風)……你會判斷出,哪里我想去,哪里無所謂。然后你看看意大利地圖,這些地方都在哪里,怎樣走比較順,可以排出來:羅馬-佛羅倫薩-順便去個比薩斜塔-威尼斯-米蘭-回羅馬。鏘鏘,一個大體路線出? ?了。

P.s,以上僅為舉例,不要糾結在內容上

當你確定了:「我打算在什么什么時候去XX地方,大概玩X天,特別想去X城、X城、X城和X城,如果時間有多還想去X城,X城我不感興趣可去可不去」,那么我們可以開始下一步:做行程。

2. 做城際行程

市面上行程工具太多,因為曾經是從業(yè)人員,被很多人問過「用什么做行程」,我的答案是「紙和筆」。聽起來也是有夠out的……不過幾年下來習慣了,還是紙筆最快最順手。

我常做的行程表只有四欄,四欄分別是:

日期

白天玩哪兒

晚上住哪兒

城際交通(哪一天從哪到哪兒)

規(guī)劃順序為從左到右,根據(jù)假期和機票定時間,根據(jù)時間和個人偏好定白天玩哪,根據(jù)白天玩哪定晚上睡哪,城際怎樣移動最后自然就出來了。

這個行程表格可以直接作為簽證材料遞交,親測多次,從未出岔子

舉個例子,今年十一在美東和加拿大,「多國+公共交通+城市游」的行程。

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比較集中的城市游,會在日期上劃出周末,因為景點的開放時間會變。

這個地方給多久,依照這里的規(guī)模和你自己的喜好來,這里大概有什么好玩的可以玩幾天,是你在上一步該了解的事情。城內的詳細計劃,我們留給下一步。

可以看出一整天都在交通工具上的日期。

可以看出在國家之間移動的時間,方便簽證填表。

每天的住宿在哪兒,訂幾天,非常清楚。

根據(jù)「白天玩哪」和「晚上住哪」,自然地定下城際交通的大致出發(fā)時間,例如早上,中午或晚上,甚至可以精確到哪一頓飯在哪個城市吃,整個行程也不會手忙腳亂斷在什么地方。

另一個例子,春節(jié)帶父母去了新西蘭南島,典型的「自駕+自然景觀+戶外活動」的行程。(航班號之類的細節(jié)記不清了,意思一下)

如何制定旅游計劃 如何制定旅游計劃書

因為新西蘭這樣的地方是沒什么景點看的,于是以城與鎮(zhèn)為據(jù)點分割。

住宿和城際交通與上一個行程同理,對住宿的特殊要求(帶廚房、機場酒店)可另加標注。

關于自駕:標出了在城際移動的軌跡和時長,而且可以清楚地看出提車和還車的日期。

關于活動:活動是這趟旅程很重要的一項,所以另加了一欄??梢愿鶕?jù)日期預定,例如觀鯨魚、跳傘、看企鵝。也可以根據(jù)當天計劃安排著裝,例如徒步穿戶外鞋,蹦極穿褲子。

這個行程多了很多一天多地的條目,比如玩Oamaru(奧馬魯)是3月5號下午和6號上午,你其實不必把一地框死在一天內——既然住宿已經理順了,不怕亂。

P.s,兩條行程只為舉例,每個人旅行偏好不同,請勿對行程內容評頭論足。如果看中行程,可以直接拿去用。

此時除了機票以外,不用預定任何東西,但可以開始準備簽證材料,這個行程beta最好在你出行一個月之前做好。等整個行程完成,ok,可以開始下一步,細化與修改行程。

3. 預定交通住宿,細化與修改城際行 程,做預算

上面這個行程雖然完整,但不精確。當你開始著手訂交通和住宿時,你會了解來往兩地要花多久,什么時候的車便宜。你一個接一個地把交通和住宿全部搞定。一定會有這樣那樣的狀況迫使你更改行程,期間可能出現(xiàn)的狀況有:

1)延長或縮短某地的停留時間,時間差在另一地補回來

2)調換兩地的游覽順序

3)更改住宿地點:在新西蘭時本來計劃住在Tekapo,住宿全線爆滿,于是改到了附近的另一個小鎮(zhèn)Twizel

4)砍掉某個興趣相對不大的目的地:美東那個行程本來計劃去波士頓,后來發(fā)現(xiàn)會很趕,于是直接砍掉全留給紐約

因為住宿和交通全列在表上了,訂好一個可以劃掉一個免得重復了。因為大頭訂完了,預算也就自然而然出來了。然后你的住宿和交通全部訂好,行程也更新過一遍了,可以去到下一步。

4. 預定活動,做城內行程

城內計劃與上一步的城際計劃分開做,我的偏好是直接用app標記或者寫在隨身小本子上。別的都可以記在手機里,以下兩點最好提前查好并用紙筆抄下來:每個城市住宿的詳細地址,如何從機場/車站到住的地方。

我個人不喜歡做串好的景點一二三,而是一個巨大的列表,或者說心愿單。主要是「想去看的東西」和「想吃的店」兩大類。因為上一步的城際行程已經把每個地點的時間框死了,列表里的東西估算好時間,直接往里扔便是,按景點性質和它們的地理位置現(xiàn)場串,比如一天不看兩個博物館(否則會累死),比如靠的近的地方放在一天玩。旅途中也可以按照突發(fā)狀況隨時更改,例如天氣。

活動同理,按照之前行程的日期一欄往里扔,并提前預定,例如極限運動音樂劇、高級餐廳等。

做城市行程的一點心得:

1)游玩的時間單位不是「天」,而是「半天」,以三餐為分界。

2)如果安排當日往返的周邊游,選擇中間的日期,比如五天的巴黎行程,我會將凡爾賽放在第二或第三天。

3)有張有弛,一天內的打點不要太滿,當晚有活動下午就放不趕場悠閑一點的項目。這天比較累下一天就輕松一點。輕不輕松,以「是不是要在某個時間點趕去某地」(比如買了票)判斷。

4)你不可能無窮無盡地玩下去,也不可能把所有的東西都玩遍,在有限的行程內學會取舍,相對不感興趣的景點和活動不要舍不得放手。

這一步會需要很多攻略類的工具,比如一個景點庫,專題、榜單與前人的游記。慚愧的是,由于近幾年越來越懶,這個工作我一般都是去到此地前一天才做的……經常有趴在青旅或者坐在火車上計劃下一天的事情,隨性倒是隨性,城際的行程上一步已經做好,所以也不會亂。如果你喜歡隨便玩,這一步完全可以不要。

5. 出行準備

1)為了旅途拍照好看買點新衣服,不是我的興趣,不過身邊確實有不少妹紙會這么做。

2)換匯,必要時提前聯(lián)系銀行提升信用卡額度。

3)如需要,提前購買當?shù)仉娫捒ɑ蜃庥秒S身wifi,淘寶是萬能的……

4)合計一下什么 東西要打包,缺防曬霜、洗漱袋、轉換插頭之類的小東西去買齊。

5)需要打印的預定單打印,重要證件和收據(jù)復印留檔,如果租車,駕照提早公證并翻譯。

6)加載一份第一個城市的離線地圖。

這個進度最好在在你出行前1~2周開始著手,并在出行前2天全部搞定

最后一天收拾行李

然后開始享受旅途吧!

基于個人經驗,以下是一些活動的預定時間,即「大致提前這么久開始留意比較好」:

機票:1~6個月

簽證:1~3個月

酒店或青旅:3天~2周,如遇當?shù)刂卮蠊?jié)日1個月

Airbnb:2周左右

(如有看中的特定住宿,1個月)

城際火車票、大巴票:短途1~10天,4小時以上長途建議2周~1個月

租車:2周左右

電話卡或隨身wifi:1周左右

米其林餐廳:2周~2個月

一般人氣餐廳:1~3天

音樂會、音樂劇等演出:3天~2周

直升機、滑翔傘、跳傘等極限運動:3~10天

一日游等當?shù)貙в[:3~10天

熱門景點免排隊門票:1天~1周

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