北京交通大學檔案工作始于建校初期，與學校發(fā)展同步。1999年3月學校內部管理體制改革，將原校辦綜合檔案室,人事處、人事檔案室，學校史志辦公室合并建立了北京交通大學檔案館。它既是本校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業(yè)機構。2001年，北京電力高等?？茖W校檔案室并入北京交通大學檔案館，接收電專教職工檔案820卷，學生檔案1710卷。目前館藏總數(shù)達75207卷。1999年12月經專家組評審，北京交通大學檔案館被認定為檔案工作目標管理國家二級單位。

【檔案館機構設置】目前檔案館內設有檔案人事、 綜合、技術、史志研究室和校史展覽館。人事檔案室主要負責教職工人事檔案、在校學生個人檔案的管理工作；綜合檔案室對全校各立卷部門的文書立卷工作進行業(yè)務指導、檢查驗收；技術室負責檔案信息化建設和檔案法規(guī)建設。史志研究室負責檔案編研史料研究等工作；校史展館負責校史史料的陳列、展覽工作。是對師生進行優(yōu)良傳統(tǒng)教育和愛國榮校教育的基地。

【檔案館設施】北方交通大學檔案館新館天佑會堂位于北側的第四教學樓。整幢樓面積2500平方米，一層為辦公用房和庫房，二層為校史展覽館。檔案庫房全部采用密集架，檔案用房實現(xiàn)了三分開。綜合庫房210平方米，電腦密集庫近270立方米，人事檔案庫房75平方米，密集庫80立方米。

【檔案館館-事案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學、科研、基建、設備、財會、照片、出版物九個門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財會檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍圖8107張，底圖4497張。

【檔案館館藏綜合案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學、科研、基建、設備、財會、照片、出版物九個門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財會檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍圖8107張，底圖4497張。

【檔案館館藏實物檔案】擴充了檔案門類，豐富館藏，增加了實物檔案，共收集外事處、圖書館、校長辦公室等單位保存的各類禮品200余件，獲獎證書209份，獎狀、錦 旗、證章46件。

【校史展覽】 2001年9月14日，由北方交通大學檔案館主辦的校史展覽正式開幕剪彩。2005年為迎接北京交通大學百年校慶前夕對校史展進行重新設計編排，從校史展的展示理念、內容補充、照片選擇、文字說明到制版、展舍裝飾都體現(xiàn)了歷史和時代風貌。北方交通大學校史展覽，記載著我們學校從創(chuàng)建到發(fā)展、從單科性的講習所到多科性大學并加快奔向研究型大學的奮斗歷程和在成長道路上所經受的曲折與艱難，也記載著學校嚴謹治學、注重實踐和團結奮進的一貫校風。展覽主要由"學校創(chuàng)建"、"組成交通大學"、"顛沛流離堅持辦學"、"返平復課為學校新生而斗爭"、"學校新生、探索教育改革道路"、"十年浩劫，撥 亂反正"、"改革開放，再創(chuàng)輝煌"、"桃李芬芳、校友情深"8個部分組成。分序幕廳和三個展室。序幕廳展示北京交通大學與上海、西安、西南四所交大的共同淵源。從南洋公學成立的1896年至今，北京、上海、西安、西南四所交大的共同母校--交通大學，在一個多世紀中，為祖國造就了一批又一批人才，取得了? ?煌的成就。第一展室主要是歷史部分，它展示了自1896年至我校1909年建立到1949年抗日戰(zhàn)爭勝利后，返平復校、迎接解放，隨著中國時局的動蕩而經歷的艱難曲折及廣大師生為學校新生不懈奮斗的歷程。第二展室主要展示學校改革開放以來，從1978年至今20多年來學校發(fā)生的巨大變化。第三展室主要展示了百年來在學校任教的一些著名專家，教授以及杰出校友的情況簡介，展出了國內外校友及有關單位贈送給學校的禮品。三個展室共展出照片一千多張，展板近300塊。

【檔案管理】檔案館已部分實現(xiàn)了計算機管理，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫，輸入了檔案信息近4萬條。建立了“北京交通大學檔案館”網站，網上校史展和館藏書畫展。檔案館十分重視檔案的現(xiàn)代化管理，現(xiàn)已擁有多臺配置較高的微機和自動化辦公設備。從2000年開始使用"檔案管理系統(tǒng)"至2006年新安裝使用"網絡版檔案管理系統(tǒng)"，逐步建立了機讀目錄數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫。著錄案卷級、文件級目錄3萬余條，初步實現(xiàn)了館藏檔案的計算機檢索，依托校園網初步實現(xiàn)校內單位網上歸檔。研究與開發(fā)了檔案信息資源。今后，將進一步實現(xiàn)檔案文件的采集、著錄與標引自動化和智能化，全面實現(xiàn)電子文件歸檔與管理。針對研究生學籍檔案具有檔案數(shù)量龐大、利用率高的特點，對此我們采用了數(shù)據(jù)整體導入方法進行電子化管理。并根據(jù)我校的實際情況對全校40個歸檔部門分別進行目錄設計和操作定制，增強了系統(tǒng)安全性，簡化了操作，提高了效率。目前正在落實財政部修購項目《北京交通大學檔案信息化建設》。

【檔案學術研究】近二十多年，北京交通大學檔案館檔案學術研究活躍，承接鐵道部科技司《中國鐵路志——線路卷編寫》約200萬字的重大研究項目。主持編撰了《北方交通大學志》（1896—1996），人民鐵道出版社；《北方交通大學校史資料》（共18期），內部刊物；《中國鐵路史》（1976—1949）內部刊物；《中國鐵路教育史》（1949—2000）中國鐵路教育篇，2007/9 西南交通大學出版社。編撰交大文化產品系列，出版了《拼搏與奮進》、《我與交大》、《中國橋魂》、《京色交大》。《拼搏與奮進》和《京色交大》是一本反映我校從創(chuàng)建到2000年發(fā)展壯大的史料書。從2003年開始，從資料收集到編寫歷時2年。《中國橋魂》一書，受到各界人士的一致好評，該書圖文并茂，書中的圖片資料，是已經出版的茅以升系列叢書中，內容最豐富的一部紀實史書。《我與交大》是交大人寫自己在交大學習與生活的一本書，時間跨度從建校初期至今，記敘了交大的百年滄桑。全館在省級以上刊物和大型學術會議發(fā)表多篇學術論文。