導(dǎo)讀：酒店接待日程安排 接待日程安排表 1. 接待日程安排表 2. 接待日程安排表技能大賽400人 3. 接待日程安排表模板三天 4. 接待日程安排表三日 5. 接待日程安排表計(jì)算機(jī)技能大賽費(fèi)用預(yù)算 6. 接待日程安排表五天 7. 接待日程安排表英文 8. 接待日程安排表速錄技能大賽 9. 接待日程安排表模板 10. 接待日程安排表及主持詞

1. 接待日程安排表

(1) 做好物質(zhì)和心理準(zhǔn)備。物質(zhì)準(zhǔn)備指的是接 待環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備;心理準(zhǔn)備指的是培養(yǎng)耐心 誠(chéng)懇的積極心態(tài)和互幫互助的合作精神。

(2) 制訂接待計(jì)劃。首先要了解訪客的背景資料， 包括個(gè)人來(lái)訪還是團(tuán)體來(lái)訪、來(lái)訪目的、來(lái)訪者基本 情況等。隨后確定接待規(guī)格，一般根據(jù)主陪人員的身 份來(lái)確定規(guī)格，同時(shí)也應(yīng)考慮對(duì)方與我方關(guān)系、以前 是否接待過等因素。根據(jù)以上內(nèi)容草擬接待計(jì)劃，其中 主要包含接待規(guī)格、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員等 項(xiàng)目。

(3) 與相關(guān)部門溝通情況。接待所涉相關(guān)部門，應(yīng) 提前與之商定接待時(shí)間、地點(diǎn)、涉及內(nèi)容和人員等。

2. 接待日程安排表技能大賽400人

接待計(jì)劃一般是指為接待來(lái)訪客人而做的接待方案。做好接待方案，是接待好客人的重要前提，方案越詳細(xì)，對(duì)客人的接待工作越顯得游刃有余，所謂有備無(wú)患。

一個(gè)好的接待方案一般包括以下幾個(gè)方面：

一是來(lái)客人員的確定，客人來(lái)訪的目的，客來(lái)的確切日期，客房預(yù)定，接機(jī)接站，返程車、機(jī)票預(yù)定等。

二是會(huì)晤的安排。包括我方參加人員的設(shè)定，會(huì)晤方案的準(zhǔn)備，會(huì)晤場(chǎng)所的安排，服務(wù)等等，以備會(huì)晤的順利進(jìn)行。

三是用餐的安排，游攬觀光、宣傳禮品的準(zhǔn)備，包括陪同人員的計(jì)劃等。總之，接待方案越詳細(xì)越好。希望能給你幫助。

3. 接待日程安排表模板三天

接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提.首先，溝通情況,了解意圖.在接到上級(jí)部門或?qū)Ψ降耐ㄖ螂娫捄螅瑧?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系，了解清楚上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等，以便安排好餐飲、車輛，確定參觀或會(huì)務(wù) 類型及地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。 其次，超前考慮，周密安排。

在了解掌握以上情況后,對(duì)接下來(lái)的接待工作進(jìn)行充分考慮，主要包括所需材料的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)地點(diǎn)的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項(xiàng)等?？紤]中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化任務(wù),做到分工合理，責(zé)任明確,使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。在考慮接待工作時(shí)要注意對(duì)待上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)別，因人而異，根據(jù)需要妥帖安排。

4. 接待日程安排表三日

一，根據(jù)考察學(xué)習(xí)的主題確定參加的相關(guān)人員，考察學(xué)習(xí)方式和每天考察學(xué)習(xí)的內(nèi)容，制定行動(dòng)路線，交通方式，食宿標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二，告知選定的人員準(zhǔn)備，包括考察學(xué)習(xí)內(nèi)容及隨身用品的準(zhǔn)備，如需要，還要購(gòu)買相應(yīng)禮品。聯(lián)系被考察學(xué)習(xí)單位，商定日程考察內(nèi)容，沒有條件食宿的單位要事先聯(lián)系所在地就近賓館。

三，根據(jù)商定日期購(gòu)買車票，出發(fā)前告知領(lǐng)導(dǎo)及被考察學(xué)習(xí)單位，并協(xié)商接車方式及返程車票的購(gòu)買事宜，自駕前往不需要商量返程車票。

四，到達(dá)后如是正常工作時(shí)間需向本單位報(bào)告，夜晚則隔天在報(bào)，接洽被考察學(xué)習(xí)單位，確認(rèn)日程。

五，開始考察學(xué)習(xí)，隔天向本單位匯報(bào)考察學(xué)習(xí)進(jìn)度并詢問是否需要臨時(shí)增加考察項(xiàng)目。

六，考察結(jié)束，返回時(shí)告知感謝被考察單位及本單位接車方式?？偨Y(jié)考察學(xué)習(xí)過程及成果，形成材料。五個(gè)人里有我的話就這樣，沒有去掉四，五，六加上四：考察組按規(guī)定到達(dá)后，進(jìn)行聯(lián)系并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，確認(rèn)是否需要加行程，考察結(jié)束后，聯(lián)系考察組，告知接車方式。

5. 接待日程安排表計(jì)算機(jī)技能? ?賽費(fèi)用預(yù)算

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、 會(huì)議內(nèi)容要充實(shí)，安排好會(huì)議議程。

2、 會(huì)議工作要細(xì)化，落實(shí)到人。事無(wú)巨細(xì)，誰(shuí)負(fù)責(zé)陪同接站以便陪聊；誰(shuí)負(fù)責(zé)買水果點(diǎn)心，要方便吃的；誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰(shuí)負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……

3、 會(huì)議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。

4、 會(huì)議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。

5、 會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。

6、 會(huì)議資料提前制好，發(fā)到與會(huì)者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。

7、 關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通，力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn)，使會(huì)議通暢進(jìn)行。

8、 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要，使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。

9、 核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助可以起一定的激勵(lì)作用。

二、會(huì)議期間（廣義）

1、 與每位與會(huì)者溝通，及時(shí)了解他們的需求。

2、 會(huì)議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問題在會(huì)議期間解決，會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。

3、 安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。

4、 正式開會(huì)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺得很正規(guī)。

5、 會(huì)議座次最好按發(fā)言順序，變動(dòng)不要過大，尤其是圓桌會(huì)議，以方便攝像。

6、 會(huì)議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。

7、 會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫助，互相提醒。

8、 會(huì)議期間，晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃，勾出未完成的工作。

9、 請(qǐng)速記作會(huì)議記錄，很方便并省時(shí)間。

6. 接待日程安排表五天

您可以通過以下兩種方法進(jìn)行操作： 1、添加備忘錄日程提醒：打開設(shè)置，點(diǎn)擊應(yīng)用和通知 > 應(yīng)用管理 > 備忘錄 > 權(quán)限，開啟備忘錄的日歷權(quán)限。

然后打開備忘錄，點(diǎn)擊 > 設(shè)置，打開自動(dòng)新增日程開關(guān)。

開啟以上權(quán)限后，在備忘錄中添加時(shí)間提醒，新建提醒將會(huì)在日歷日程中生成。

2、打開日歷，點(diǎn)擊，輸入日程的名稱、起始、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息后，點(diǎn)擊保存日程。

如果您添加了提醒，手機(jī)會(huì)根據(jù)選擇的提前時(shí)間進(jìn)行日程提醒。

7. 接待日程安排表英文

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8. 接待日程安排表速錄技能大賽

商務(wù)談判中的秘書工作

　　一商務(wù)談判中秘書角色的把握

　　1商務(wù)談判中的秘書角色商務(wù)談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識(shí)：

　　一是輔助意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手；

　　二是創(chuàng)造意識(shí)，即在領(lǐng)會(huì)上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。

　　2商務(wù)談判中的秘書素質(zhì)商務(wù)談判是一項(xiàng)非常復(fù)雜的智力活動(dòng)，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備基本的業(yè)務(wù)才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。二做好商務(wù)談判的輔助工作秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在：

　　1商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作

　　（1）收集信息，了解情況。在談判前，要廣泛收集談判對(duì)手的信息，詳細(xì)了解對(duì)手的意圖和打算，以便制定對(duì)策。·談判對(duì)手的基本情況。了解對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認(rèn)可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應(yīng)該事先掌握?！ふ勁袑?duì)手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。了解對(duì)方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行...　　商務(wù)談判中的秘書工作

　　一商務(wù)談判中秘書角色的把握

　　1商務(wù)談判中的秘書角色商務(wù)談判中的秘書要把握自身的角色，必須樹立兩種意識(shí)：

　　一是輔助意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到自己始終是一名秘書，是上司的參謀和助手；

　　二是創(chuàng)造意識(shí)，即在領(lǐng)會(huì)上司意圖的基礎(chǔ)上，勇于進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，在談判中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。

　　2商務(wù)談判中的秘書素質(zhì)商? ?談判是一項(xiàng)非常復(fù)雜的智力活動(dòng)，作為輔助的秘書人員還必須努力提高自身的素質(zhì)，既要通曉談判的業(yè)務(wù)知識(shí)，具備基本的業(yè)務(wù)才干，還要特別注重提高思想品行素質(zhì)、心理素質(zhì)、語(yǔ)言素質(zhì)、交往素質(zhì)等。二做好商務(wù)談判的輔助工作秘書在談判中發(fā)揮十分重要的作用，具體體現(xiàn)在：

　　1商務(wù)談判準(zhǔn)備階段的工作

　?。?）收集信息，了解情況。在談判前，要廣泛收集談判對(duì)手的信息，詳細(xì)了解對(duì)手的意圖和打算，以便制定對(duì)策。·談判對(duì)手的基本情況。了解對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍，外商還必須出示法人資格、本人身份證明，以及經(jīng)銀行認(rèn)可的資信證明。這些作為談判的基礎(chǔ)性資料，秘書都應(yīng)該事先掌握?！ふ勁袑?duì)手的經(jīng)營(yíng)情況及歷史沿革。了解對(duì)方的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況、在行業(yè)中的地位等。·談判對(duì)手中主談判的情況。了解其年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷、個(gè)性愛好、家庭成員、價(jià)值觀念、風(fēng)俗習(xí)慣等?！ふ勁袑?duì)手的意圖和打算。了解談判對(duì)手對(duì)這次談判的準(zhǔn)備工作，主要意圖，基本目標(biāo)，最高、最低的標(biāo)準(zhǔn)，退讓的幅度等。秘書將這些收集到的資料分類整理，提供上司參考，以做到知己知彼，不打無(wú)準(zhǔn)備之戰(zhàn)。

　?。?）參與制定商務(wù)談判計(jì)劃?！ご_定談判目標(biāo)。包括必須達(dá)到的目標(biāo)、可以接受的目標(biāo)、最高目標(biāo)三個(gè)層次。這為談判人員明確了方向和“度”。·設(shè)計(jì)談判議程。這是影響談判效率的重要一環(huán)。議事日程的安排要同談判的發(fā)展過程緊密相連，根據(jù)談判的不同階段在時(shí)間上作出不同的安排。可以先難后易，即由重要問題談起，也可先易后難?？傊O(shè)計(jì)談判議程要兼顧雙方的利益和習(xí)慣，留有余地?！ご_定談判人員。選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)組成談判班子是成功的關(guān)鍵。一般應(yīng)有專業(yè)人員、商務(wù)人員、法律人員和管理人員，視需要還可配備記錄人員和翻譯人員?！ご_定談判時(shí)間。是指確定談判在何時(shí)舉行，為期多久。若是一系列的、需要分階段進(jìn)行的談判，還應(yīng)對(duì)各階段的談判時(shí)間作出安排。談判時(shí)間的安排要充分考慮：談判的準(zhǔn)備情況，談判人員的身體情況和情緒狀況，談判的時(shí)機(jī)，談判對(duì)方的情況。尤其要尊重對(duì)方，在充分征求對(duì)方意見的基礎(chǔ)上，選擇雙方都能接受的時(shí)間進(jìn)行安排?！ご_定談判地點(diǎn)。最好選擇在本方熟悉的環(huán)境談判。當(dāng)然，最后的確定還是要以雙方都能接受的地點(diǎn)進(jìn)行。

　　（3）參與設(shè)計(jì)談判方案?！ぞ脑O(shè)計(jì)談判方案。參加任何一次談判，都必須事先精心設(shè)計(jì)出若干個(gè)談判方案和談判策略，以供備選。設(shè)計(jì)方案時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是要預(yù)測(cè)對(duì)方的方案，并提出應(yīng)對(duì)的方案；二是堅(jiān)持互惠互利的原則，使方案切實(shí)可行；三是談判過程中要吸收對(duì)方的意見，及時(shí)調(diào)整

　　修改方案?！?yán)格注意保密。談判方案制定出來(lái)后，全體談判人員要諳熟方案內(nèi)容，同時(shí)要嚴(yán)格注意做好保密工作，防止外泄。秘書作為參與談判方案的設(shè)計(jì)人員，又擔(dān)任著方案的起草、打印、保管、下發(fā)的工作，更要嚴(yán)格保密，安全防范。

　　2商務(wù)談判過程階段的工作

　?。?）做好會(huì)務(wù)工作。一是將確定下來(lái)的談判名單、時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)通知談判對(duì)方，以便對(duì)方早作安排，有些重要安排可由秘書事先進(jìn)行預(yù)備性的磋商；二是做好談判場(chǎng)所的布置及座位安排，涉外談判還要雙方的國(guó)旗，完好的擴(kuò)音設(shè)備、通訊、傳真、復(fù)印設(shè)備以及必要的文具事先都應(yīng)調(diào)試準(zhǔn)備好，以備急用；三是將談判所需的資料準(zhǔn)備妥當(dāng)，按照談判雙方所需的份數(shù)打印裝訂成冊(cè)，及時(shí)發(fā)到談判人員手中；四是? ??排好各種儀式，包括談判開始儀式、致辭、贈(zèng)禮、及簽約儀式的程序安排。

　　（2）做好談判記錄。秘書要做好談判的專門記錄，填寫情況匯報(bào)表，以供會(huì)后研究，調(diào)整謀略。談判記錄還可作為向上司請(qǐng)示的材料和草擬協(xié)議的原始材料。秘書在做完每次談判記錄后都要與談判班子核對(duì)。使用計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)能使記錄又快有準(zhǔn)確。

　?。?）做好翻譯工作。

　?。?）擬定初步協(xié)議。談判成功后，要形成協(xié)議，作為日后合作的依據(jù)。協(xié)議由秘書起草，起草時(shí)要做到協(xié)議條款符合法律法規(guī)，措辭明確，不能有歧義。

　?。?）正式簽訂合同。協(xié)議經(jīng)雙方修改、認(rèn)可后，就成為正式書面協(xié)議（合同書）。經(jīng)雙方簽字，并經(jīng)公證處公證，才正式生效，成為約束雙方的正式法律性文件，雙方保管。秘書要安排好簽約儀式和程序及慶賀的場(chǎng)面，使簽約順利進(jìn)行。

　　3商務(wù)談判結(jié)束階段的工作

　?。?）收回相關(guān)文件資料，并進(jìn)行整理和存檔

　?。?）上報(bào)整理后的材料

　　（3）做好有關(guān)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的報(bào)銷

　?。?）協(xié)助總結(jié)談判的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

　　三了解各地商人特點(diǎn)，積累談判技巧·美國(guó)：在美國(guó)，多掙錢不僅是一個(gè)人經(jīng)濟(jì)地位的標(biāo)志，且是他社會(huì)地位的標(biāo)志。美國(guó)人的這種商業(yè)關(guān)，起源于新教倫理道德觀對(duì)美利堅(jiān)民族價(jià)值觀的影響。新教教義認(rèn)為，上帝創(chuàng)世時(shí)就把人分為“選民”與“棄民”，其中富人是上帝的“選民”，窮人是“棄民”。因?yàn)椤柏毟F是懶惰造成的”?；谶@一特點(diǎn)，與美國(guó)人做生意要講求實(shí)效，賺錢第一。

　?。?大膽言利，把賺錢放到第一位，獲取最大利潤(rùn)。

　　（2表現(xiàn)一下自己賺錢的能力，可以獲得美國(guó)商人的敬重

　?。?少講人情基于美國(guó)人好大的企業(yè)，做大的買賣，與其談判時(shí)，強(qiáng)調(diào)自己的產(chǎn)品銷量大，遍及全世界，他們會(huì)更感興趣。禁忌：忌過分謙虛；忌詢問年齡、個(gè)人收入、政治傾向；忌吃動(dòng)物爪趾和內(nèi)臟、蒜；忌13、星期五、蝙蝠·加拿大：如果客戶是英國(guó)移民后裔，那么從商談開始到?jīng)Q定價(jià)格這段時(shí)間會(huì)相當(dāng)艱苦，一旦簽訂合約，他們一般都會(huì)照合約辦事。如果談判對(duì)手是法國(guó)移民后裔，事情恰恰相反。他們雖然和藹可親，易接近，但簽約后卻不太重合同、守信用。與加拿大人談判時(shí)應(yīng)注意：

　?。?切忌把加拿大和美國(guó)做比較，尤其拿美國(guó)優(yōu)越方面與其相比

　　（2忌問私事

　?。?忌說(shuō)：“你長(zhǎng)胖了！”

　　（4忌百合花。·日本：許多商人認(rèn)為，與日本人做生意最大的困難，就是談判中通行的國(guó)際慣例，在日本人身上很難適用。他們善于隨機(jī)應(yīng)變、花招迭出，他們的談判方式有：

　　1）日本人喜歡投石問路。在正式談判前，他們會(huì)舉行一種帶有社交性質(zhì)的聚會(huì)，以探討對(duì)方意圖、個(gè)性、可靠度。日本人會(huì)毫不經(jīng)意地問這問那

　　2）拖延戰(zhàn)術(shù)。日本人經(jīng)常導(dǎo)演這樣一種局面，即成交不成交往往在談判結(jié)束前不久敲定。為此，他們往往千方百計(jì)地探聽對(duì)方的行期和日程安排。

　　3）虛假的巨大犧牲，是日本人常做出的。

　　4）以多勝少。日本人強(qiáng)調(diào)集體主義，所謂“一個(gè)日本人像條蟲，十個(gè)日本人像條龍”

　　5）日本人不喜歡硬性、快速的推銷式談判。日本商人討厭進(jìn)攻性的滔滔不絕的講話，他們注重鎮(zhèn)靜、自信、優(yōu)雅和耐心。

　　6）就是做過你的工作。在會(huì)前詳細(xì)調(diào)查、會(huì)談中反復(fù)權(quán)衡，即使在達(dá)成協(xié)議后，也會(huì)索取大量情況介紹、研究調(diào)查報(bào)告、圖表等?！靶畔⒕褪橇α俊?。

　　為此，與日本人進(jìn)? ?商務(wù)談判，要做到：

　?。?尋找引薦途徑。赴日本談判，一開始不要急著直接與商業(yè)伙伴聯(lián)絡(luò)，應(yīng)花點(diǎn)時(shí)間尋找適當(dāng)?shù)囊]途徑，如日本政府駐海外辦事處或一些貿(mào)易機(jī)構(gòu)。

　?。?必須全權(quán)委托負(fù)責(zé)談判的代表，日方的代表都是具有決策權(quán)的，如他們發(fā)現(xiàn)我方不能直接拍板，會(huì)覺得不可思議和難以適應(yīng)。

　?。?不宜以一人舌戰(zhàn)群儒。他們討厭個(gè)人主義和以自我為中心的人，在談判中切不可將自己扮演成“孤膽英雄”。應(yīng)率團(tuán)，至少等同于對(duì)方的人數(shù)。不然日方會(huì)懷疑你的能力及代表性。（4切忌急于求成。日本人樂意慢慢協(xié)商；人多意見雜，內(nèi)部統(tǒng)一須長(zhǎng)時(shí)間；民族特性對(duì)外存戒心。

　?。?語(yǔ)氣盡量平和委婉，直接說(shuō)不，會(huì)使對(duì)方難堪。

　　在此只將這幾個(gè)為例作介紹，平時(shí)要了解各地商人性格特征，經(jīng)商作風(fēng)，采取相應(yīng)的對(duì)策和談判技巧。

9. 接待日程安排表模板

制定接待計(jì)劃的工作程序 一、了解掌握背景資料 1、了解來(lái)訪目的。

2、了解來(lái)訪者的基本情況。（如：所在單位全稱、業(yè)務(wù)范圍、發(fā)展態(tài)勢(shì)、來(lái)訪人數(shù)、宗教信仰等） 二、草擬接待計(jì)劃 1、主要陪同人員。（決定接待規(guī)格的主要因素） 2、主要工作人員。（涉及接待小組成員） 3、住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量。（根據(jù)來(lái)訪人員的職務(wù)、數(shù)量、性別等情況提前預(yù)定） 4、宴請(qǐng)地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。（根據(jù)接待規(guī)格、來(lái)訪人員的特稱） 5、會(huì)見，會(huì)談地點(diǎn)、參與人員。（單位內(nèi)會(huì)談還是在外租借場(chǎng)地會(huì)談） 6、參觀游覽地點(diǎn)、陪同人員。（接待方陪同來(lái)訪人員參觀游覽本地的風(fēng)景名勝，以盡地主之誼） 三、與本單位相關(guān)部門溝通情況 來(lái)訪人員的接待工作不僅是秘書及其領(lǐng)導(dǎo)的工作，還會(huì)涉及其他一系列部門和人員。（如：車輛服務(wù)部門、提供餐飲服務(wù)部門等）秘書要事先與接待計(jì)劃涉及的本單位部門溝通，商定接待的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)、人員等事項(xiàng) 四、與來(lái)訪者溝通情況 日程安排初步確定后，秘書要將接待計(jì)劃報(bào)給來(lái)訪一方，征詢意見，看是否還有需要修改的地方。（對(duì)方提出修改意見，一般要尊重并盡量照辦。如果對(duì)方的要求難以辦到，要如實(shí)向?qū)Ψ浇忉屒宄?五、報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批 接待計(jì)劃是由秘書草擬的，但是否遵照?qǐng)?zhí)行規(guī)一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)，接待計(jì)劃一經(jīng)雙方認(rèn)可并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般不再改動(dòng)。

10. 接待日程安排表及主持詞

2021青年干部培訓(xùn)班主持詞？

同志們：

在廳黨組高度重視和關(guān)心下，在省委黨校的精心組織下，我省財(cái)政廳年輕干部培訓(xùn)班經(jīng)過了6天緊張而充實(shí)的集中培訓(xùn)，今天就要結(jié)業(yè)了。這期培訓(xùn)班，開設(shè)講座8場(chǎng)，安排拓展訓(xùn)練一天，同時(shí)還舉辦了學(xué)員演講、測(cè)試等多項(xiàng)活動(dòng)。本期培訓(xùn)班日程短、內(nèi)容多、要求高，側(cè)重于開拓大家的眼界、培養(yǎng)大家的能力。從培訓(xùn)過程和活動(dòng)效果看，收到了預(yù)期效果。

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