旅行社散客部 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持
導(dǎo)讀:旅行社散客部 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持 1. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持 2. 作為一名旅行社門(mén)市部接待人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì) 3. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持什么原則 4. 旅行社一般有專(zhuān)門(mén)的什么來(lái)操作散客接待業(yè)務(wù) 5. 旅行社門(mén)市散客接待流程 6. 旅行社門(mén)市接待員工作 7. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持的原則 8. 旅行社如何做好散客接待業(yè)務(wù) 9. 旅行社在門(mén)市接待中應(yīng)注意哪些問(wèn)題
1. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持
首先游客要先報(bào)名旅行社的散客拼團(tuán),私人訂制團(tuán)隊(duì),精品小團(tuán)等各種形式的其中一種產(chǎn)品,旅行社計(jì)調(diào)會(huì)根據(jù)人數(shù),行程,安排對(duì)應(yīng)的車(chē)輛,住宿,景區(qū)門(mén)票,用餐餐廳,導(dǎo)游等一些事情,全部安排妥當(dāng),旅行社會(huì)出一份詳細(xì)的行程單給導(dǎo)游或者司機(jī),也會(huì)游客發(fā)一份出團(tuán)通知書(shū),詳細(xì)的說(shuō)明旅行的事宜。
2. 作為一名旅行社門(mén)市部接待人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)
旅行社計(jì)調(diào), 就是計(jì)劃與調(diào)度的結(jié)合稱(chēng)謂,是旅行社內(nèi)部專(zhuān)職為旅行團(tuán),散客的運(yùn)行走向安排接待計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購(gòu)和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類(lèi)別。對(duì)計(jì)調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心。地接社同行計(jì)調(diào)按人頭算,團(tuán)隊(duì)計(jì)調(diào)按利潤(rùn)算。組團(tuán)社計(jì)調(diào)一般都是按利潤(rùn)算提成的。
不同性質(zhì)的旅行社會(huì)有不同方式的利潤(rùn)抽成,旅行社會(huì)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況,制定不同的利潤(rùn)分配比例。例如根據(jù)不同的性質(zhì),門(mén)市部性質(zhì)的組團(tuán)社會(huì)按照營(yíng)業(yè)額或利潤(rùn)額的百分比給計(jì)調(diào)抽成,地接社的計(jì)調(diào)會(huì)根據(jù)接待數(shù)量按照每人幾元的“人頭數(shù)”進(jìn)行提成,批發(fā)性質(zhì)的組團(tuán)社會(huì)按照利潤(rùn)額和人頭數(shù)相結(jié)合的方式進(jìn)行提成。
3. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持什么原則
一,擁有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)地。
二,必要的辦公設(shè)施。即:電話(huà)、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)等等。
三,擁有旅游部門(mén)頒發(fā)的持證人員,總經(jīng)理一人;部門(mén)經(jīng)理一人;導(dǎo)游員二人;助理會(huì)計(jì)師一人。
四,注冊(cè)資金
按照規(guī)定開(kāi)辦國(guó)內(nèi)旅行社需注冊(cè)金30萬(wàn)元;開(kāi)辦國(guó)際旅行社需注冊(cè)金不少于150萬(wàn)元。
五,繳納質(zhì)量保證金。
國(guó)內(nèi)旅行社10萬(wàn)元;國(guó)際旅行社辦理入境業(yè)務(wù)60萬(wàn)元;辦理出境業(yè)務(wù)100萬(wàn)元
4. 旅行社一般有專(zhuān)門(mén)的什么來(lái)操作散客接待業(yè)務(wù)
1.散客旅游,又稱(chēng)自助或半自助旅游,在國(guó)外稱(chēng)為自主旅游(Independent Tour).它是由游客自行安排旅游行程,零星現(xiàn)付各項(xiàng)旅游費(fèi)用的旅游形式!
2.散客并不意味著完全不依靠旅行社而全部旅游事務(wù)都由游客自己辦理。實(shí)際上不少散客旅游活動(dòng)都借助旅行社的幫助。
3.散客旅游團(tuán)的人數(shù)不超過(guò)9個(gè)!
5. 旅行社門(mén)市散客接待流程
一、接待散客:
1、當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距總臺(tái)兩米遠(yuǎn)時(shí),應(yīng)目視客人,向客人微笑示意,并問(wèn)候:“先生/小姐,您好?。ㄔ缟虾?下午好/晚上好)”。
(1)如正在接聽(tīng)電話(huà),只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,示意客人稍候。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá)。
2、確認(rèn)客人是否預(yù)訂。
(1)如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。
(2)如客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類(lèi),價(jià)格,位置。等候客人選擇,并回答客人詢(xún)問(wèn),沒(méi)有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,詢(xún)問(wèn)是否需要幫助??蓭推渎?lián)系。
(3)如客人只是詢(xún)問(wèn),并非入住,應(yīng)耐心解答客人的詢(xún)問(wèn),并歡迎客人光臨。
3、入住登記
(1)持住宿登記單上端,同時(shí)持筆的下端,遞給客人,請(qǐng)其填寫(xiě)。
(2)核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫(xiě)齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,應(yīng)詢(xún)問(wèn)或根據(jù)證件補(bǔ)充完整。如客人無(wú)貴重物品寄存,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名。并記錄下車(chē)牌號(hào)。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳、信用卡、現(xiàn)金? ??)。
(5)將證件,房卡,一起交給客人,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn)。
(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,將入住資料輸入電腦。
6. 旅行社門(mén)市接待員工作
我國(guó)旅行社通常只有總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、員工等三個(gè)層次。
很高興回答您的問(wèn)題。首先我們要具體情況具體分析。先要搞懂旅行社和旅游公司有哪些職務(wù)。
我國(guó)傳統(tǒng)的旅行社、旅行公司一般有以下幾個(gè)部門(mén):
外聯(lián)部:有些旅行社又叫它市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部或者市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部。主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)和銷(xiāo)售旅行社產(chǎn)品。
計(jì)調(diào)部:全稱(chēng)為計(jì)劃調(diào)度部,主要職責(zé)是負(fù)責(zé)接待服務(wù)的計(jì)劃工作和一起關(guān)系的調(diào)度工作。
接待部:導(dǎo)游就是在這個(gè)部門(mén),由不同語(yǔ)種的導(dǎo)游人員為主體組成,主要負(fù)責(zé)具體接待計(jì)劃的制定與落實(shí),未旅游者(團(tuán))提供導(dǎo)游和陪同服務(wù)。
綜合業(yè)務(wù)部:是旅行社多功能的、帶有拓展業(yè)務(wù)性質(zhì)的綜合部門(mén),它同時(shí)具有某些職能部門(mén)的特征。主要承擔(dān)三科旅游業(yè)務(wù)和票務(wù)工作,許多旅行社的行包業(yè)務(wù)也有綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合業(yè)務(wù)部是旅行社中業(yè)務(wù)范圍最廣、服務(wù)項(xiàng)目最細(xì)的部門(mén)。
另外就是人事部跟財(cái)務(wù)部了,一般旅行社、旅游公司就是由這些部門(mén)組成的。
其中部門(mén)分又可以分為幾大職務(wù):
1.總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理(包含經(jīng)理助理、秘書(shū))
2. 財(cái)務(wù)部 崗位:會(huì)計(jì),出納,審計(jì)等
3. 策劃部 策劃人員,專(zhuān)案人員
4.外聯(lián)部 業(yè)務(wù)員、外聯(lián)員,簽證專(zhuān)員
5. 導(dǎo)游部 導(dǎo)游,領(lǐng)隊(duì)
6. 票務(wù)部 訂票員、送票人
7. 計(jì)調(diào)部 計(jì)調(diào)員
8. 接待部 接待員
9. 下屬旅游車(chē)隊(duì) 車(chē)長(zhǎng),司機(jī)
10.行政內(nèi)勤,辦公室主任
如果身為一名男性的話(huà),從基層做起。那么就有導(dǎo)游,領(lǐng)隊(duì),司機(jī),內(nèi)勤,外勤之類(lèi)的。
如果你有專(zhuān)業(yè)的技能,那么財(cái)務(wù)計(jì)調(diào)也是可以的。在往上就看自己發(fā)展了,只要有能力,混得好??偨?jīng)理的位置都是你的。
希望我的回答對(duì)您有所幫助。
7. 旅行社散客部的門(mén)市柜臺(tái)接待人員必須堅(jiān)持的原則
為散客現(xiàn)場(chǎng)提供導(dǎo)游服務(wù)應(yīng)該注意以下內(nèi)容
1.首先提醒散客在旅游過(guò)程中注意腳下,行走的安全,要做到看景不拍照,拍照不看領(lǐng)景
2.合理的規(guī)劃散客的旅游時(shí)間,該休息的時(shí)候要休息,該看風(fēng)景的時(shí)候看風(fēng)景
3.注意散客的身體情況,身體要是不舒服及時(shí)說(shuō)出來(lái),及時(shí)安排休息或者就醫(yī)
8. 旅行社如何做好散客接待業(yè)務(wù)
首先私家車(chē)可以接待旅游散客,前提是私家車(chē)要有一定營(yíng)運(yùn)手續(xù),這樣屬于合法運(yùn)營(yíng),其他是私家車(chē)要熟悉周邊旅游線(xiàn)路,司機(jī)的駕駛經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)都要過(guò)關(guān),保證旅行途中的安全,第三在出發(fā)前游客要跟私家車(chē)商量好價(jià)格,以防旅途中發(fā)生不愉快,造成損失。
9. 旅行社在門(mén)市接待中應(yīng)注意哪些問(wèn)題
做為門(mén)店工作者,我認(rèn)為門(mén)店的服務(wù)要真誠(chéng),直接進(jìn)入門(mén)店的客人大多對(duì)于旅游的認(rèn)知度不夠,于是需要大量的先期服務(wù)來(lái)讓客人了解,他即將發(fā)生的行程是什么,包含什么,不包含什么。那么其次就是價(jià)格,消費(fèi)者都希望花更少的錢(qián)玩更多的景點(diǎn),雖然理論上不成立,但是我們行業(yè)確實(shí)做到了,就是放大量的免費(fèi)景點(diǎn)!看起來(lái)景點(diǎn)多價(jià)格便宜,
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